Многие руководители предприятий регулярно устраивают для своих сотрудников тренинги и семинары, предназначенные для повышения уровня их квалификации. Причем зачастую приходиться решать вопрос по аренде помещения для семинаров, так как в офисе самой компании соответствующих помещений нет. В связи с этим важно понимать, каким должен быть зал для семинаров и на что в первую очередь следует обращать внимание.

Начнем с того, что аренда зала для семинаров должна учитывать сразу несколько факторов, среди которых стоимость, расположение зала и его удобство. Причем комфортно должно быть и ведущим мероприятия, и его участникам. Говоря о стоимости, следует определиться с тем, кто именно арендует зал. Когда речь идет о тех компаниях, которые сами проводят семинары и тренинги, причем делают это часто для разных клиентов, тогда и аренда зала будет долгосрочной, а значит более дешевой. В других случаях помещение арендуется на один-два дня, а иногда и вовсе на пару часов, исключительно под проведение одного семинара. Здесь уже плата за час аренды будет больше.

Удобство зала для семинаров и тренингов во многом определяется его размерами. Для индивидуальных консультаций в небольших группах до 10 человек и зал следует арендовать достаточно маленький, чтобы не переплачивать. Если же речь идет о масштабном семинаре или тренинге, тогда уже необходимо искать зал больших размеров, который будет стоить заметно дороже. В плане удобства местоположение зала тоже имеет большое значение. Важно, чтобы и участники, и ведущие семинара могли легко попасть в это место.

Не забывайте интересоваться о наличии дополнительного оборудования, когда заказываете аренду зала для семинара. Причем речь идет и о компьютерной технике, проекторах и прочих устройствах, помогающих представлять ту или иную информацию, и о кухонной технике, расположенной в служебном помещении поблизости, так как кофе-брейки пока еще никто не отменял.