Трудовая книжка является источником информации о профессиональной деятельности и трудовом стаже человека, основным документом, отсутствие которого затрудняет устройство на работу.

Если по вине работника или по ошибке работодателя происходит утеря трудовой книжки, то не следует отчаиваться, поскольку она подлежит восстановлению.

Многие, считая этот документ советского образца пережитком прошлого и относясь к трудовой книжке с пренебрежением, тем не менее, признают, что трудовой книжке отводится одна из главных ролей в деловой репутации работника, а в случаях при приеме на работу этот документ может оказаться ключевым. В случае утери вашей трудовой книжки, нужно предпринять некоторые действия, чтобы восстановить профессиональную биографию

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, поскольку в ней отражается профессиональный путь ее владельца. В нее должны вноситься данные о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую работу и об увольнении, сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку вносить не нужно, за исключением того случая, когда дисциплинарное взыскание явилось основанием для увольнения.

Работник, потерявший трудовую книжку, может либо смириться с данной потерей, никак на нее не реагируя, либо, написав письменное заявление, обратиться к работодателю с просьбой об оформлении новой трудовой книжки. Помните при этом, что сейчас по закону у работника нет нужды для оформления дубликата трудовой книжки. Согласно части 5 статьи 65 ТК РФ, в случае отсутствия у поступающего на работу сотрудника трудовой книжки, ему по письменному заявлению работодателем оформляется новая трудовая книжка.

Однако, чаще всего, на практике работникам приходится сталкиваться с такими случаями, когда потеря трудовой книжки происходит по вине работодателя. К этому приводят как чрезвычайные ситуации (к примеру, пожар в офисе, или прорыв трубы), так и беспечность работодателя, а порой и его плохой умысел.

При возникновении подобной ситуации, работнику нужно обратиться к работодателю с заявлением о требовании выдачи дубликата трудовой книжки с восстановлением всех записей, свидетельствующих о трудовом стаже. В случае же, когда трудовая книжка вам не выдается при увольнении, то, в соответствии с Трудовым кодексом, можно обратиться в суд с просьбой о взыскании среднего заработка за каждый день задержки трудовой книжки. Не забывайте при этом, что заявление должно быть адресовано работодателю по последнему месту работы, и ответ на него должен быть получен в течение 15 дней с момента подачи заявления. Кроме того, к работодателю можно обратиться с письменной просьбой, завести вам новую трудовую книжку.

Между тем, согласно статьям 232-234 ТК РФ работодателя, по вине которого была утеряна трудовая книжка, можно привлечь к материальной ответственности. При этом возможна не только ответственность по иску работника, но и привлечение к административной ответственности в случае, если инспекция по труду, проверяя работодателя, выявит факты отсутствия у него трудовых книжек на всех работников, проработавших в организации свыше пяти дней. В первом случае суд определяет размер материальной ответственности — сюда входит компенсация морального вреда и расходы, связанные с оформлением дубликата трудовой книжки, со сбором необходимых для этого документов. Во втором случае инспектором по труду выписывается организации-работодателю штраф на основании статьи 527 Кодекса об административных правонарушениях.

Итак, выясняется, что независимо от того, по вине работника или работодателя происходит утеря трудовой книжки, в любом случае обращаться придется к последнему. Если принято решение о восстановлении трудовой книжки, то данную процедуру по оформлению дубликата этого документа необходимо будет совершать по последнему месту работы.

Для восстановления трудовой книжки вам нужно написать заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы. Будет правильно направить его ценным письмом с описью вложения. Таким образом, у вас на руках остаются доказательства того, что вы обращались с просьбой оформить дубликат. В ходе оформления дубликата могут потребоваться дополнительные документы, которые подтверждают стаж работы до поступления к работодателю, оформляющему дубликат. Подтвердить общий стаж работы можно с помощью трудовых договоров, приказов о назначении на должность, иных трудовых книжек, решений суда, справок от прежних работодателей.

В случае утраты трудовой книжки работником, ему самому предстоит делать запросы и обходить предыдущие места работы. Если в утрате виноват работодатель, то сбором всех необходимых документов будут заниматься непосредственно представители организации.

Далее. Поскольку восстановление трудовой книжки, связанное с оформлением ее дубликата, происходит по последнему месту работы, то и заполнять «новый» документ должен работодатель, с которым у работника в настоящий момент имеются трудовые отношения.

Правила, согласно которым происходит ведение и хранение трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Ими регулируется и оформление дубликата. В дубликат трудовой книжки необходимо внести сведения об общем и/или непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденный соответствующими документами, а также записи о работе и награждениях, сделанные в трудовой книжке по последнему месту работы. При этом указывается суммарный стаж работы, то есть, общее количество лет, месяцев, дней работы. Так же не уточняются работодатели, периоды работы и должности работника. Если документы, которые служили основанием для записи в трудовую книжку, содержали неполные сведения о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки нужно внести только эти сведения. Затем, в обычном порядке делаются записи о работе у работодателя, оформляющего дубликат. Не существует каких-либо особенностей заполнения при оформлении новой трудовой книжки, а не дубликата Работодателем вносится в нее лишь записи, соответствующие работе в данной организации. При этом прежний стаж работы работника может быть подтвержден иными документами (другой трудовой книжкой, справками и так далее.)

Таким образом, несмотря на сложность при восстановлении трудовой книжки, сделать это вполне по силам любому и, значит, не следует переживать из-за этой потери. Всегда можно восстановить утраченный документ, подтверждающий вашу профессиональную биографию.

Также обращаем ваше внимание, что иногда на рабочем месте требуется огнезащитная обработка, что предприсано правилами пожарной безопасности.