Материальная ответственность подразумевает возмещения ущерба одной из сторон в случае нанесения его другой стороне. Ущерб может быть нанесен при не исполнении или ненадлежащем исполнении обязанностей, предусмотренных трудовым договором.

Поэтому, чтобы и работодатель, и работник чувствовали себя защищенными, при заключении трудового договора составляется договор о материальной ответственности, в котором сразу четко прописывается материальная ответственность сторон. Этот договор очень важен, ведь именно благодаря договору о материальной ответственности ущерб будет возмещен в соответствии с нормами, предусмотренными статьей 232 Трудового Кодекса РФ и иными законами Российской Федерации.

Различают несколько видов материальной ответственности: ограниченная, полная, индивидуальная и коллективная. Под ограниченной понимается ответственность, при которой работник возмещает прямой материальный ущерб в сумме, не превышающей пределы своего среднемесячного заработка в соответствии со статьей 241 ТК РФ. При полной материальной ответственности работодатель может рассчитывать на полное возмещение ущерба согласно ст.242 ТК РФ. Индивидуальная ответственность наступает в случае, когда работник отвечает за целостность и сохранность доверенного ему лично имущества по отчетным документам. Когда работы выполняются бригадой, невозможно распределить ответственность на каждого работника, за хранение и использование товарно-материальных ценностей отвечает вся бригада, в таком случае наступает коллективная (бригадная) ответственность.

Каждый работодатель должен помнить, что принимая нового сотрудника, которому предстоит работать с товарно-материальными ценностями, в дополнение к трудовому договору нужно оформить в виде отдельного документа и соглашение о полной материальной ответственности. Приветствуется упоминание о полной материальной ответственности и в самом трудовом договоре. Кроме того, новый сотрудник должен быть ознакомлен с инструкциями, регламентирующими выполнение им рабочих обязанностей, которые связанны с хранением или использованием материального имущества или денежных средств работодателя.

Договор о материальной ответственности считается вступившим в силу, как только его подпишут обе стороны, и с этого момента имущество передается под ответственность работника. Поэтому очень важно при составлении такого договора обратить внимание на дату.

В статье 243 ТК РФ определен перечень случаев, когда работник обязан нести

полную материальную ответственность.

- причинение ущерба работодателю во время исполнения трудовых обязанностей;

- выявление факта недостачи денег, вверенных сотруднику путем составления документов, подтверждающих факт передачи денег;

- нанесение умышленного ущерба со стороны работника;

- нанесение ущерба в состоянии наркотического, токсического или алкогольного опьянения;

- преступные действия работника, принесшие ущерб, если они доказаны судом;

- ситуация, при которой был совершен административный проступок, что подтверждается соответствующим государственным органом;

- разглашение служебной или коммерческой тайны, повлекшее за собой ущерб работодателю;

- ситуация, когда ущерб был нанесен не при исполнении трудовых обязанностей.

Составляя коллективный договор о материальной ответственности нужно помнить, что необходимо получить согласие всех членов коллектива, чтобы включить в его состав нового работника, поскольку в случае нанесения им ущерба отвечают за это все вместе.

Важно, чтобы при факте передачи ценностей или иных действий, согласно которым работодатель доверяет работнику материальное имущество, были правильно составлены соответствующие документы. В некоторых организациях помимо заключения договора о материальной ответственности сторон предусмотрен ряд дополнительных соглашений, таких как передача равноценного имущества или исправление поврежденного, добровольное возмещение ущерба работником с рассрочкой платежа, уведомление о необходимости дать письменное объяснение по факту причинения материального ущерба и другие документы, предусмотренные законодательством.