Процветание и эффективность работы на каждом предприятии в некой степени зависит от квалификации кадров, абсолютно независимо от вида деятельности компании.

Но, кроме этого, успешность зависит и от работы руководства фирмы и ее бухгалтерии. Именно для бухгалтеров большую помощь предоставляют различные специализированные компьютерные программы. Исходя из практики, самой популярной и используемой выступает программа 1с. Поговорим сегодня о неполном рабочем времени, а точнее о том, как программа «1с зарплата и управление персоналом» может помочь в расчете этого времени.

В 1с 7.7: зарплата и кадры, вводя данные о сотруднике, который работает неполный день, нужно было отметить только то, что он работает на пол-ставки. Это можно сделать легко: в документе «прием на работу» указать ставку 0,5. Когда нужно будет рассчитать зарплату, ставка умножится на оклад и получится нужная сумма, меньшая в два раза.

В нашей обсуждаемой обновленной программе 2,5 подход стал несколько другим: теперь размер оклада не зависит от значения занимаемой ставки.

Рассмотрим этот вариант на примере: есть работник, который работает на пол-ставки, по четыре часа на день и по пять дней на неделю. При этом тарифная ставка на полную рабочую смену составляет 1000 рублей.

Если, принимая на работу человека, вы, как в 7.7, укажите ставку со значением 0,5 и оклад, размером 1000 рублей, то при расчете оклада сотруднику насчитается полная сумма (чтобы было проще, посчитаем, что он проработал целый месяц).

Чтобы не ошибиться в начислении зарплаты таким сотрудникам, воспользуйтесь одним из двух способов, которые позволяют описать условия неполного рабочего дня:

1. Во время приема на работу указать уменьшенную тарифную ставку для нового сотрудника.

2. Задание на прием полной тарифной ставки. При этом график для работы сотрудника нужно настроить следующим образом:

- создаем новый документ «Графики работы», именуем «Пол-ставки», и нажимаем «Заполнить график»;

- переключаем на ручную настройку;

- устанавливаем тип «Пятидневка», часов на неделю 20 (столько, сколько работает сотрудник реально)

- отмечаем «неполное рабочее время»;

- выбираем график, по которому будет осуществляться расчет временных норм;

- на следующей странице смотрим пример заполнения недели, жмем «заполнить»

- сохраняем.

Обязательно в документе «Прием на роботу» назначьте сотруднику наш график.

Не забывайте, что обновление программы 1с – это необходимая часть работы с ней. Если правильно пользоваться программой, то она вам станет поистине незаменимым помощником.