Сотрудники фирм не могут просидеть за компьютером все 8 часов рабочего дня. Нет ничего плохого в том, что они отвлекаются на короткие беседы с коллегами, чашку кофе или чай, однако некоторые рабочие тратят время на социальные сети, блоги и другие сторонние развлекательные ресурсы.

Социологические опросы утверждают, что на это может быть потрачено до 30% от общего рабочего дня. Соответственно понижается продуктивность, и компания теряет деньги. Как получить информацию о том, кто из ваших сотрудников слишком часто отлынивает, а кто постоянно сосредоточен на выполнение задач?

Методы учёта рабочего времени

Вы можете выбрать несколько способов контроля ваших сотрудников:

• установить видеонаблюдение;
• доверить контроль менеджеру;
• ввести автоматический учет рабочего времени с помощью специальных программ.

Давайте рассмотрим подробнее, чего можно ожидать, если вы будете использовать один из этих методов.

Видеонаблюдение

Такой подход, вероятно, не одобрят ваши сотрудники. Многим не нравится быть под наблюдением, плюс вам действительно придётся тратить время на просмотр записей для определения того, кто слишком часто отлынивает.

Контроль менеджера

Если вы доверили вести учёт рабочего времени за компьютером кому-то из сотрудников, то это может спровоцировать образование недоброжелательной атмосферы в коллективе. Ваши сотрудники начнут относиться к менеджеру, как к «стукачу», если изначально не будут построены хорошие взаимоотношения. К слову, слишком благополучные отношения работников с менеджером могут стать причиной того, что последний будет закрывать глаза на их проступки.

Программа для учёта рабочего времени

Сейчас существует несколько специализированных программ, которые фиксируют количество времени, которое вы проводите за теми или иными программами и сайтами. Они также определяют, какие из этих ресурсов относятся к эффективным, а какие – нет. Недостатков у такой системы практически нет, разве что вам потребуется некоторое время, чтобы точно определить настройки программы под своих работников. Автоматический учет рабочего времени можно вести в скрытом режиме и тогда ваши сотрудники будут чувствовать себя расслабленными, ведь не будут знать, что их работа под контролем. Но разработчики сервиса советуют сообщать подчиненным о наличии мониторинга. Тогда сотрудники смогут самостоятельно проследить за собственной продуктивностью и принять меры, в случае если это действительно необходимо.