Все мы знаем, что некрасиво подслушивать чужие разговоры и читать адресованные не нам письма. Однако, если речь идёт о работе, то в дело вступает такой принцип: это бизнес – ничего личного. 

Контроль рабочего времени - абсолютно естественный процесс, целью которого является максимальное повышение эффективности труда. Но не стоять же над монитором сотрудников целый день, чтобы выяснить: сколько времени они потратили непосредственно на решение рабочих задач, а сколько просидели в социальных сетях! Да и не нужно этого делать. Сервис для учета рабочего времени сотрудников позволяет удаленно контролировать рабочий процесс.

Как работает сервис

Всё очень просто: вы устанавливаете на компьютеры сотрудников веб-сервис, который фиксирует информацию о том, какие программы, приложения и Интернет ресурсы используются в рабочее время и получаете данные в виде удобных отчетов: графиков, диаграмм, таблиц.

Таким образом, вы сможете контролировать сотрудников удаленно:

• пока находитесь в отъезде;
• работу фрилансеров.
• сотрудников, которые находятся в другом отделении вашей фирмы;

Использование сервиса по учёту рабочего времени сотрудников не будет подрывать благоприятную атмосферу в коллективе. Ведь ваши работники смогут самостоятельно контролировать свою работу. Они буду знать сколько времени заняло выполнение той или иной задачи, какие программы использовали с пользой, а какие попросту отняли их время. Сервис для учета рабочего времени поможет сотрудникам правильно расставлять приоритеты в выполнении задач, грамотно рассчитывать время и, таким образом, повышать продуктивность работы.

Получайте отчёты о работе на свою электронную почту

Главное преимущество сервиса по учёту рабочего времени – это полная автоматизация. Вам необходимо лишь единожды настроить сервис для того, чтобы получать оперативные отчеты о работе сотрудников и компании в целом на свой электронный ящик. Такие сводки помогут определить, каких сотрудников нужно поощрять, а к каким применить штрафные санкции.

Скрытый или явный режим?

Предположим, вы приняли решение установить сервис по контролю рабочего времени сотрудников за компьютером. Стоит ли им об этом сообщать? Хотим сразу отметить, что вы имеете полное право вести контроль в скрытом режиме. Однако, такой подход может снизить лояльность работников, вызывать у них недоверие. Поэтому, если вы желаете предстать в глазах ваших подчинённых объективным начальником, лучше сообщите им о использовании сервиса, тем более, что выгоду от его использования получат и они.