Учитывая, что в школе экзамены сдают каждый год, в университете каждые полгода, логично проводить аттестации сотрудников три раза в год. Но здесь не все так просто, поскольку мы имеем дело с разными аттестациями и их периодичностью.

Существуют четыре разновидности аттестации для руководителей, специалистов и других служащих: очередная аттестация, при переводе в другое структурное подразделение, периодическая аттестация, аттестация при продвижении по службе и по истечении испытательного срока. Остановимся на каждом виде подробнее.

1. Очередную аттестацию, которая обязательна для всех сотрудников, проводят ежегодно. Руководящий состав проходит ее минимум один раз за два года, а со специалистами и другими служащими эта аттестация должна проводиться не реже одного раза за три года. Основой аттестации служит описание проделанной работы наряду с результатами основных видов деятельности.

2. С помощью периодической аттестации у сотрудников повышается мотивация к самостоятельному развитию. Такие аттестации актуальны для менеджеров в сферах туризма, строительства, и подобных организаций, в которых довольно часто происходят организационные изменения, влияющие на функционирование компании.

3. Аттестацию при продвижении по службе применяют, учитывая требования нового предполагаемого рабочего места и новых обязанностей. По ее результатам можно судить о потенциальных возможностях сотрудника, а так же уровне его профессиональной подготовки, о возможности проявления работника в более высокой должности.

4. Аналогичными подходами пользуются в случае аттестации при переводе в другое структурное подразделение. Данную аттестацию проводят при существенном изменении должностных обязанностей, а также требований нового рабочего места. Руководителями организации устанавливается перечень должностей, подлежащих аттестации с определением сроков ее проведения во всех функциональных подразделениях предприятия.

5. Аттестация по истечении испытательного срока ставит своей целью получение документального вывода по результатам аттестации, а также получение рекомендаций по дальнейшему использования аттестуемого работника, в соответствии с результатами его трудовой адаптации на рабочем месте.

Аттестацию работников, вновь принятых на работу, проводят через шесть месяцев после приема на работу, а затем ежегодно.

Примерная последовательность действий проведения аттестации выглядит следующим образом:

1. Проведению аттестации предшествует подготовительная работа, организованная руководителем кадровой службы. Он разрабатывает критерии и показатели оценок, подготавливает все необходимые бланки аттестации деятельности сотрудника. Кроме того, знакомит аттестующих с инструкцией, утверждает график проведения аттестации и подготавливает необходимые материалы для аттестуемых.

2. Организовывают аттестации в подразделениях их руководители. В случае необходимости тестирования руководителей подразделений, организацию аттестации берет на себя правление.

3. Руководителями организации издаются нормативные документы по проведению аттестации, состоящие из приказа, списка аттестационной комиссии, плана проведения аттестации, методики проведения аттестации, инструкции по оформлению и хранению информации, программы подготовки руководителей к проведению аттестации.

4. Кадровой службой на каждого работника, который подлежит аттестации, подготавливается бланк аттестации сотрудника, инструкция по заполнению и требования к ее проведению.

5. В бланк аттестации работника, который является основным документом аттестации, заносится вся необходимая информация по ней.

6. Руководителем или специалистом, проводящим аттестацию, заполняются разделы бланка аттестации, описывается основная работа, проделанная за аттестуемый период.

7. В соответствии с описанием работы, проделанной за аттестационный период, руководителем осуществляется оценка деятельности работника и проводится с ним беседа.

8. Материалы по аттестации сотрудника рассматриваются руководителем и аттестационной комиссией.

9. Ответственность за соблюдение объективности при применении оценочных показателей возлагается на руководителя.

Таким образом, аттестация ставшая итогом работы комиссии, является основой для принятия решения, касающихся дальнейших перспектив работника. Окончательное решение по аттестации принимает руководитель комиссии при участии руководителя подразделения. Затем, учитывая оценки и рекомендации, принимается решение о дальнейшем профессиональном развитии работников.