Несмотря на то, что трудовые книжки теперь не являются обязательными в России, они продолжают быть основным документом для работающих граждан РФ.

В некоторых случаях появляется необходимость внести исправления в трудовую книжку, мы расскажем вам о том, как это должно происходить в самых популярных ситуациях.

1. Смена фамилии или отчества.

Конечно, отчество меняют намного реже, чем фамилию, но такое бывает. В любом случае, в трудовой книжке исправления делаются для этих двух ситуаций одинаковым образом, поэтому мы и рассматриваем их совместно. Как правило, смена фамилии связана с замужеством женщин, которые берут фамилии мужей. Соответственно надо лишь принести кадровику документ, доказывающий смену фамилии, а он перечеркнет на титульном листе старую и впишет новую. На другой же стороне обложки специалист по кадрам записывает данные, которые являются основанием для внесения таких изменений.

2. Неправильная дата рождения.

При наличии недостоверной информации о дате рождения сотрудника изменения могут быть внесены разными способами. Если речь идет о первой отметке в трудовой, ее просто меняют на новую. Когда сотрудник пришел с другой работы, его отправляют к старым работодателям, чтобы там внесли исправления. При ликвидации бывшей организации нового работника, соответствующие исправления в трудовую книжку вносятся правопреемниками. Если же нет ни бывшей организации, ни ее правопреемников, тогда исправления могут быть внесены кадровиком новой организации, куда устраивается на работу человек с неправильной датой рождения в трудовой книжке. Причем исправления вносятся все тем же способом, старые данные перечеркиваются, а на другой стороне обложки пишутся основания, послужившие причиной внесения изменений.

Важно помнить, что все изменения в трудовой книжке должны вноситься с письменного согласия ее обладателя. То есть кадровик не может просто перечеркнуть старые записи, исправив их на новые, не ознакомив с этим действием работника компании.