Корпоративный портал «Битрикс24»– это средство повышения эффективности работы сотрудников. Функционал Корпоративного портала предоставляет руководителю компании и персоналу замечательные возможности для оптимизации деятельности и общения.

Управление задачами

Применение ресурса позволит сотрудникам планировать свое рабочее время, назначать цели себе и своим подчиненным. Это способствует развитию самоорганизации, что позитивно сказывается на отдельных работниках и на всем коллективе.

Сервис обладает спектром интересных возможностей для планирования задач и управления ими. Применяя различные средства Корпоративного портала, вы сможете значительно повысить эффективность деятельности персонала. Сотрудники не забудут ваши указания и смогут организовать свое рабочее время самым оптимальным способом.

Поставленная цель будет отображена на рабочей панели портала во вкладке «Мои задачи». Перечень намеченных и выполненных дел можно оформить в виде графика или списка. Руководитель указывает не только суть задания, но также устанавливает крайний срок его сдачи. Интеграция с календарем позволяет просматривать план выполнения заданий. Описание задачи можно прочитать непосредственно в портале.

Диаграмма Ганта

Задачи проекта можно оформить в виде диаграммы-ленты. Диаграмма позволит просмотреть сроки выполнения задания. Изображение отражает общее количество намеченных целей, а также статус каждого задания (выполняется, сделано, просрочено).

Оформление отчетов по выполнению задач

Возможности корпоративного ресурса позволяют оценить работу с заданиями, выявить время, затраченное каждым работником на их выполнение, просмотреть завершенные задачи. Отчет может быть сформирован по итогам года, квартала, месяца или любого другого периода. Статистические данные помогут выявить уровень эффективности работы персонала. Готовый отчет можно скопировать в Excel.

Работа над проектами

Портал Битрикс24 позволяет коллегам объединиться в группы при помощи стандартных средств социальных сетей, организовывать коллективную проектную деятельность, оптимизировать внутренние коммуникации. В группах можно делиться мнениями по определенной теме, определять цели деятельности, контролировать работу над задачами, отмечать достигнутые результаты.

Конструктор отчетов

При помощи конструктора отчетов сотрудники могут предоставить необходимую руководителю информацию в удобном формате, собрав и отсортировав сведения. Конструктор дает возможность оперативно создать требуемый отчет и оценить выполненный проект.

Экстранет

Этот ресурс функционирует на таких же принципах, как и Интранет, а значит, нет необходимости проводить дополнительное обучение сотрудников. Коммуникации в Экстранете аналогичны средствам других рабочих групп и осуществляются в знакомой и удобной среде.

Все эти возможности позволяют значительно повысить эффективность работы